Cabinet — gestionare multi-firmă pentru contabili
Despre acest ghid
Modulul Cabinet îți permite să gestionezi mai multe firme dintr-un singur cont Qedara. Este conceput pentru contabili externi și cabinete care servesc 5–200 de clienți simultan.
Cui i se adresează
- 🧮 Contabil PFA care servește 10–50 clienți
- 🏢 Cabinet contabil cu 2–20 angajați și 100+ clienți
- 👥 Echipe contabile interne pentru grupuri de firme (intercompany)
Cabinet vs. Conturi separate
| Aspect | Conturi separate | Cabinet |
|---|---|---|
| Login | Multiple credentials | Un singur login |
| Switch între firme | Logout + Login | Click în Cabinet Overview |
| Vedere consolidată | Imposibilă | Dashboard agregat |
| Facturare clienți | Manuală, separată | Centralizată |
| Acces colegi | Per firmă | Per cabinet, propagat |
Pașii de configurare
Pasul 1 — Activează modulul Cabinet
Setări → tab Cabinet → toggle „Activează Cabinet"
💡 După activare, în meniul de sus apare un breadcrumb permanent: Cabinet | [Firmă selectată]
Pasul 2 — Configurează datele cabinetului
- Denumire cabinet (ex. „Contabilitate Smart SRL")
- CUI cabinet
- Număr de înregistrare CECCAR/CAFR
- Logo cabinet (apare pe rapoartele transmise clienților)
Pasul 3 — Invită colegii cabinetului
Din Cabinet → Echipa, adaugă:
- Contabili colegi (rol Accountant)
- Asistenți (rol Invoicer)
- Junior accountants (rol Viewer + permisiuni granulare)
💡 Colegii adăugați la nivel de Cabinet primesc acces automat la toate firmele, conform rolului lor.
Pasul 4 — Adaugă clienții (firmele)
Din Cabinet Overview apasă + Firmă nouă. Per client poți configura:
| Nivel acces | Descriere |
|---|---|
| Complet | Îl gestionezi integral |
| Doar fiscal | Declarații + note contabile |
| Doar verificare | Read-only (clientul face singur) |
Pasul 5 — Cabinet Overview
Dashboard-ul agregat afișează pentru fiecare client:
- 🔴 Declarații urgente (D300, D112 nedepuse)
- 📨 e-Facturi neprocesate
- 💰 TVA estimat de plată
- ⏰ Termene apropiate (30 zile)
Limite per plan
| Plan | Firme în Cabinet |
|---|---|
| Starter | 1 |
| Standard | 5 |
| Pro | 25 |
| Enterprise | Nelimitat |
Întrebări frecvente
Pot trece de la un cont single la Cabinet? Da, oricând. Datele existente devin „Firma 1" automat.
Clientul știe că folosesc Cabinet? Transparent total dacă nu activezi „Brand cabinet" pe rapoartele lui.
Pot factura clienții prin Stripe? Feature în roadmap — nu este disponibil în mai 2026. Folosește alt gateway sau facturare manuală.
Articole conexe
A fost util acest articol?